Bildiri GönderBildiriden sertifikaya, kongrenizin bütün bilimsel süreci tek sistemde.
Yazarlar bildirisini çevrim içi gönderir, hakemler çift-kör değerlendirir, editörler tek panelden karar verir. Program, kabul belgeleri ve doğrulanabilir sertifikalar aynı sistemden çıkar.
Kongre düzenleme ekibinin ihtiyaç duyduğu her şey
E-posta kutularında kaybolan dosyalar, Excel'de tutulan hakem listeleri ve elle hazırlanan sertifikalar yerine tek bir sistem.
Çevrim içi bildiri gönderimi
Türkçe ve İngilizce başlık, özet ve anahtar kelimeler; ortak yazarlar, konu başlığı ve dosya tek formda. Son tarih geçince gönderim kendiliğinden kapanır.
Çift-kör hakemlik
Hakem yazarı, yazar hakemi görmez. Dosyalar anonim adla iner; bildirinin kendi yazarları hakem listesinden otomatik çıkarılır.
Akıllı hakem ataması
Uzmanlık alanına göre hakem önerisi, hakem yük dengesi ve renkli son tarih göstergeleri. Yaklaşan son tarihler için otomatik hatırlatma maili.
Revizyon ve tam metin turu
Hakem düzeltme isterse yazar yeni sürümü yükler, geçmiş sürümler saklanır. Kabul sonrası tam metin dönemi tek tıkla açılır.
Bilimsel program
Oturumları kurun, bildirileri salonlara ve saatlere yerleştirin. Hazır olduğunda yayınlayın; katılımcılar programı çevrim içi görür.
Sertifika ve kabul belgesi
Katılım, sunum, hakemlik ve teşekkür sertifikaları ile kabul belgeleri Türkçe ve İngilizce üretilir. Her belgede karekodla doğrulanabilir kod bulunur.
Otomatik bildirimler
Gönderim, atama, karar ve revizyon adımlarında ilgili kişiye mail gider. Toplu mail ve duyurularla tüm katılımcılara ulaşın.
Raporlar ve dışa aktarım
Bildiri, hakem ve karar listeleri Excel'e aktarılır. Panelde gönderim istatistikleri, hakem yük dağılımı ve süreç takibi.
Güvenli ve kongrenize özel
Her kongrenin verisi ayrı tutulur, kullanıcıları ayrı kayıt olur. Güvenlik doğrulaması, oturum koruması ve işlem kayıtları dahildir.
Bir bildirinin yolculuğu
Her adım sistemde izlenir; kimin elinde ne beklediğini editör her an görür.
- GönderimYazar özetini ve dosyasını yükler.
- AtamaEditör uzmanlık alanına uygun hakemleri atar.
- DeğerlendirmeHakemler çift-kör olarak değerlendirir.
- KararKabul, revizyon ya da ret; yazara mail gider.
- Tam metinKabul edilen bildirinin tam metni toplanır.
- Program ve belgeOturum, kabul belgesi ve sertifika.
Herkes kendi ekranında, yalnızca işini görür
Yazar
- Bildiri gönderir, düzenler
- Durumu anlık izler
- Revizyon ve tam metin yükler
- Belgesini indirir
Hakem
- Daveti kabul ya da reddeder
- Anonim dosyayı inceler
- Ölçütlerle değerlendirir
- Hakemlik sertifikası alır
Editör
- Hakem atar, kararı verir
- Programı kurar
- Toplu mail ve duyuru gönderir
- Sertifikaları onaylar
Kongre yöneticisi
- Kongre bilgilerini yönetir
- Kullanıcı ve rolleri düzenler
- Son tarihleri belirler
- Mail ayarlarını yapar
Kongreniz kendi alt alan adında, kendi kimliğiyle yayında
Kongre adı, logolar, tarih, yer ve konu başlıkları sizin. Katılımcılarınız yalnızca sizin kongrenizi görür; aynı kişi farklı kongrelere ayrı ayrı kayıt olur.
Merak edilenler
Kongremiz ne kadar sürede hazır olur?
Kongre adını ve alt alan adını belirledikten sonra sistem aynı gün kurulur; size yönetici hesabı iletilir. Kongre bilgilerini, logoları ve son tarihleri panelden kendiniz girersiniz.
Kendi alan adımızı kullanabilir miyiz?
Varsayılan adres kongreniz.bildirigonder.org biçimindedir. Kongre web sitenizden bu adrese bağlantı verebilirsiniz.
Mailler kimin adına gider?
Mailler kongrenizin adıyla gönderilir. Dilerseniz kendi kurumsal mail hesabınızı panelden tanımlayarak mailleri kendi adresinizden gönderebilirsiniz.
Hakem değerlendirmesi gerçekten çift-kör mü?
Evet. Hakemlere yazar adı, kurumu ya da dosyanın özgün adı gösterilmez; dosyalar anonim adla iner. Yazarlar da hakemlerini göremez.
Kongre bittikten sonra verilerimize ne olur?
Kongreniz salt okunur arşive alınabilir; bildiriler, kararlar ve sertifikalar erişilebilir kalır. Sertifika doğrulama bağlantıları çalışmaya devam eder.
Kongreniz için konuşalım
Kongrenizin tarihini, beklenen bildiri sayısını ve ihtiyaçlarınızı yazın; size kısa sürede dönüş yapalım.